【勇闖創業路】6個簡單步驟讓您的加拿大小企業財務煥然一新

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像我們多人.多事這種的小企業,一天到晚只想著出文出帖,往往忽略日常財務管理的重要性。但其實良好的財務管理,維持企業財政情況健康才是生意經營的致勝關鍵。很高興得到RBC的小型企業部總裁Jason Storsley分享這方面的小知識。別看好像老生常談,其實獲益良多。

春夏交替的日子,正是讓大家的家居和辦公場所煥然一新的好時機。如果您擁有一家小型企業,謹記需要優先整理的就是現金周轉情況。

擁有可供運用的現金,對於企業的成功與否至關重要;因此,要確保管理好企業財務,這可對今年的盈虧產生巨大影響。

RBC小型企業部總裁Jason Storsley提出了以下建議,助您整理現金流。

1. 分開不同賬戶
開設一個企業賬戶,將便於您把公司財務與個人財務分開。而申請一張商務信用卡,則可更輕易地監察公司開支;不妨選擇可以賺取積分、現金回贈或是其他禮遇的信用卡,以便獲享各項獎賞。

2. 設定預先授權付款
您可以用商務信用卡,為網絡和水電煤氣等開支設定預先授權付款。這將有助於建立企業的信貸記錄,確保您不會忘記付款,還能使您每月留有現金周轉。

3. 選擇無紙化
您可以要求將賬單和銀行結算單電郵給自己,並在電腦上存檔。如果沒有獨立的後備系統,可購買外接硬盤,或是使用安全的雲端服務,即使電腦死機也可保護您的文件。

4. 單據歸檔
與其讓單據堆積在辦公桌的角落,不如準備些收納紙箱和文件夾,以儲存賬單及其他企業文件。按照主要類別整理文件 ― 辦公用品丶交通運輸、應酬娛樂及其他;並在每個周末清理您的錢包及公事包,以免誤放任何文件。您甚至可以拍照並為收據命名,以便在網上管理或查找。

5. 升級商業軟件
要管理賬目,您就要選擇一個好的會計軟件。市面上有許多軟件可供挑選,有些還提供開具發票、時間追蹤和開支管理等附加功能。有些網上版本甚至可以直接與您的銀行賬戶同步,進一步簡化了會計程序。此外,在當今移動通訊的時代,具備接收網上支付或現場支付的能力,將有助您的企業保持競爭力。因此,不妨向所屬銀行了解可選用的移動理財服務。

6. 定期查看您的賬戶
正如您管理個人賬戶一樣,請務必每周登入您的企業賬戶,查看是否有任何未經授權的交易。這是保護您日益拓展的業務的最佳方式。

最後,向就近分行的經理自我介紹,並了解更多銀行提供的服務也是一個好主意。即使目前您不需要任何備用信貸丶商業貸款或其他融資,但提前認識銀行人員也是明智之舉,因為未來您想擴張企業規模時,也需用到這些服務。

小企業老闆或企管們,花些時間來審視您們的企業財務,盡量確保企業能高效地運營。

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